3 sposoby wykorzystania rozwiązań telematycznych w celu ułatwienia obliczania wynagrodzeń
Być może słyszałeś o wielu powodach, dla których rozwiązania telematyczne mogą przynieść korzyści Twojej firmie. Od śledzenia zasobów i pojazdów, zużycia paliwa i wydatków po zwiększanie wydajności floty w czasie. Uważamy jednak, że nadal istnieją bardzo praktyczne, choć często pomijane korzyści. W tym artykule omówimy, w jaki sposób dane zebrane za pomocą telematyki mogą być przydatne do obliczenia wynagrodzenia pracownika w ciągu kilku minut.
Cyfrowe tachografy – godziny pracy
Większość firm transportowych i logistycznych w Europie używa cyfrowych tachografów na co dzień. Wynika to głównie z przepisów UE dotyczących czasu jazdy i odpoczynku oraz bardzo surowej polityki kar pieniężnych dla osób niestosujących się do tych przepisów. Cyfrowe tachografy są zatem domyślnie zaprojektowane tak, aby dokładnie rejestrować dane dotyczące czasu, dat i okresów podróży dla każdej podróży, co może być przydatne przy obliczaniu wynagrodzeń.
Narzędzia do analizy cyfrowych tachografów, takie jak LeMar Tacho, mogą pomóc uporządkować i łatwo zrozumieć wszystkie zebrane dane. Ponadto nasz system oferuje raport podsumowujący godziny pracy każdego kierowcy, który ma na celu dokładne pokazanie, kiedy rozpoczął pracę, jak długo był w drodze, porę dnia spędzoną za kierownicą, przerwy i wiele więcej!
W zależności od polityki płacowej firmy, wszystkie te informacje mogą być wykorzystane do obliczenia dokładnego wynagrodzenia każdego kierowcy w dowolnym momencie. Wystarczy wybrać odpowiedni okres i gotowe!
Co więcej, możesz skonfigurować automatyczne wiadomości e-mail dla swoich księgowych, aby otrzymywali te informacje bezpośrednio do swojej skrzynki pocztowej lub, jeśli chcesz pójść o krok dalej, LeMar Tacho oferuje możliwość rozwiązań API dla szybkiej ścieżki informacji do Twojego systemu księgowego. W ten sposób wszystkie informacje zostaną przesłane za naciśnięciem przycisku, co znacznie przyspieszy i ułatwi miesięczną wypłatę!
Cyfrowe tachografy i dane GPS – wypłata minimalnego wynagrodzenia
Niedawny raport Komisji Europejskiej pokazuje 179% lukę płacową między kierowcami ciężarówek z Europy Zachodniej i Wschodniej. Wyjaśnia to, dlaczego niektóre kraje zachodnie, takie jak Norwegia i Dania, ustaliły minimalne limity wynagrodzenia dla zagranicznych kierowców ciężarówek, którzy pracują w ich krajach.
Dane z cyfrowych tachografów, a także dane dotyczące podróży rejestrowane przez urządzenia telematyczne są ogólnie uważane za bardzo wiarygodne przez władze w Europie. I nie dotyczy to tylko sporadycznych kontroli drogowych przeprowadzanych przez policję krajową, ale także lokalnych organów podatkowych. Biorąc pod uwagę, że wyżej wymienione zasady dotyczące minimalnych limitów wynagrodzenia są ściśle egzekwowane, fakt, że możesz przedstawić dokładne dane dotyczące czasu, jaki Twój kierowca spędził w danym kraju, stosowanej stawki wynagrodzenia i sekwencyjnej wypłaty, może być bardzo przydatny. Zwłaszcza jeśli działasz na arenie międzynarodowej.
Nasz klient osobiście doświadczył egzekwowania tych zasad. W związku z tym, że kierowcy regularnie podróżowali do Niemiec, lokalne władze zaczęły żądać od nich dowodów na otrzymywanie minimalnego wynagrodzenia ustalonego na poziomie lokalnym.
Inne rozwiązania telematyczne
Mając na uwadze, że nie wszyscy pracownicy korzystają z cyfrowych tachografów, na przykład wykonując prace terenowe w rolnictwie lub budownictwie, lub po prostu biorąc pod uwagę, że niektóre firmy mają różne mechanizmy obliczania wynagrodzeń, istnieją również inne rozwiązania telematyczne, które mogą pomóc w obliczaniu wynagrodzeń.
Wszyscy dostawcy rozwiązań telematycznych, w tym LeMar GPS system, oferują śledzenie GPS, dzięki czemu można określić odległość przejechaną przez każdy pojazd. Jeśli Twój zespół używa odległości zamiast godzin pracy jako podstawy do obliczania wynagrodzeń, raport podsumowujący, który pracownik przejechał określoną odległość konkretnym pojazdem, może być właśnie tym, czego potrzebujesz!
Podobnie, jeśli Twoja branża wymaga od pracowników stawiania się do pracy na miejscu, np. obsługi traktora lub dźwigu, możesz użyć rozwiązań identyfikacji kierowców, aby rejestrować czas przyjazdu i czas zakończenia zmiany dla każdego z nich.
Wreszcie, rozwiązania telematyczne dają Ci również możliwość odpowiedniego i sprawiedliwego przyznawania premii za jakość pracy wykonywanej przez Twoich pracowników. Na przykład rozwiązanie dotyczące zachowania kierowców nasz system daje ocenę wydajności dla każdego z Twoich kierowców. Zapewnienie odpowiedniej zachęty dla kierowców i niezbędnych narzędzi dla Twoich menedżerów może w dużym stopniu poprawić bezpieczeństwo Twojej floty na drogach, a tym samym zmniejszyć koszty związane z wypadkami.
Wszystkie dane zebrane przez rozwiązania telematyczne wymienione w tym artykule są dostępne na platformie LeMar GPS system. Istnieje ponad 50 różnych raportów pokazujących dane, które mogą pomóc zwiększyć efektywność floty i, oczywiście, uczynić miesięczne obliczenia płac dokładniejszymi i łatwiejszymi! Jeśli Twój zespół mógłby skorzystać na ulepszeniu wewnętrznych procesów biznesowych, skontaktuj się z nami, a nasi kierownicy projektów klienckich chętnie pomogą Ci znaleźć odpowiednie rozwiązania dla Twojej firmy.