Rejestracja czasu pracy z LeMar : Oszczędzaj czas wszystkim zaangażowanym
Jeśli Twoja firma szuka prostego sposobu na zwiększenie produktywności pracowników, osiągnięcie raportowania na wyższym poziomie i promowanie wewnętrznej przejrzystości, trafiłeś we właściwe miejsce. LeMar oferuje Czas Pracy – intuicyjne rozwiązanie do śledzenia czasu, które właśnie to zrobi. W tym artykule pokażemy Ci funkcje i korzyści, jakie może przynieść Twojej flocie.
Zarządzanie pracownikami stało się proste
Jednym z najważniejszych aspektów pracy menedżera jest zapewnienie pracownikom określonego poziomu produktywności. Jednym ze sposobów na to jest poproszenie pracowników o śledzenie czasu pracy.
Czas Pracy umożliwia pracownikom proste śledzenie czasu za pomocą aplikacji; menedżerom – możliwość śledzenia godzin pracy swoich pracowników. Mogą uzyskać podsumowanie bieżącej sytuacji lub w razie potrzeby dokładniej przeanalizować dane. Na platformie internetowej LeMar menedżer może uzyskać dostęp do dwóch sekcji:
- Przegląd – wyświetla godziny pracy każdego pracownika w ciągu dnia, całkowity czas pracy i przerwy w ciągu miesiąca. Pracownicy mogą również edytować wpisy, które następnie pojawią się jako czerwone kropki do przejrzenia przez menedżerów.
- Śledzone czasy – wyświetla wszystkie zarejestrowane dane bardziej szczegółowo dla wybranego miesiąca, takie jak status (np. jazda, przerwa, praca), adres początkowy i końcowy; umożliwia filtrowanie danych według powiązanego klienta, projektu i pracownika.
Ponadto, aby lepiej zrozumieć, którzy pracownicy pracują za dużo lub za mało, obliczany jest wynik. Wyniki są oparte na niestandardowych procentach ustalonych przez firmę i wahają się od A (najlepszy) do G (najgorszy). Na przykład menedżer może wybrać próg od 80% do 90% dla wyniku B, co oznacza, że jeśli pracownik przepracował 87% wymaganego czasu, otrzyma wynik B. Te wyniki są powiązane z kolorami, które pojawiają się obok każdego pracownika (gradient od zielonego do czerwonego), pozwalając menedżerowi poznać sytuację zespołu jednym spojrzeniem.
Intuicyjne dane dla menedżerów, księgowych i pracowników
Czas Pracy zapewnia, że dokładne dane są zawsze dostępne dla wszystkich interesariuszy zaangażowanych w codzienne procesy – menedżerów, pracowników i księgowych. Korzystając z wiarygodnych informacji, menedżerowie mogą oceniać wydajność pracowników, optymalizować zasoby i opierać swoje decyzje na danych. Pracownicy mogą śledzić swoje obliczenia wynagrodzeń, a księgowi mogą wykonywać te obliczenia precyzyjnie, zmniejszając ryzyko błędów.
Dane można również eksportować i analizować poza „Czas Pracy”, na przykład przesyłać do systemu księgowego firmy. Ponadto, jeśli firma świadczy usługi, a śledzony czas musi zostać skategoryzowany według klientów i projektów, aby je rozliczyć, „Czas Pracy” podaje dokładną liczbę godzin pracy w zadaniu.
Na koniec, nasze rozwiązanie do śledzenia czasu promuje przejrzystość firmy i zwiększa odpowiedzialność pracowników. Pracownicy są zmotywowani do dokładnego rejestrowania swoich godzin, aby mieć pewność, że są odpowiednio wynagradzani. Przyjazny dla użytkownika interfejs „Czasu Pracy” i dostępność aplikacji mobilnej sprawiają, że proces ten jest szybki i wygodny.
Główne różnice między widokami dnia, tygodnia i miesiąca to:
Wreszcie, jednym z najcenniejszych aspektów „Czasu Pracy” jest to, że możesz dostosować go do swoich potrzeb. Menedżerowie mogą ustawić dni i godziny pracy w celu łatwego zbierania danych. Jeśli musisz śledzić określone działania, ”Czas Pracy” ma opcję tworzenia niestandardowych, nieograniczonych statusów pracy ze wskazaniem, czy działanie jest uważane za produktywne, czy nie. Ponadto menedżerowie mogą zachęcać pracowników do korzystania z aplikacji, tworząc powiadomienia ‘push”, które przypominają im o rozpoczęciu i zakończeniu zmiany o określonej godzinie.
Skorzystaj z okazji, aby ułatwić sobie codzienne operacje i śledzić czas pracy dzięki LeMar ! Skontaktuj się z naszym zespołem, aby dowiedzieć się więcej o naszych rozwiązaniach i o tym, jak mogą pomóc Ci zaoszczędzić czas i zasoby!