Które rozwiązania telematyczne mogą pomóc w przestrzeganiu prawa UE w zakresie czasu jazdy i odpoczynku?
Na początku tego roku lokalny właściciel firmy zwrócił się do LeMar GPS System z prośbą o konsultację w sprawie zgodności z przepisami dotyczącymi tachografów cyfrowych i tego, w jaki sposób rozwiązania telematyczne mogą pomóc jego firmie w przyszłości. Sytuacja wyglądała następująco – w tym momencie zajmował się sprawą sądową, w której groziło mu cofnięcie licencji z powodu naruszenia przepisów dotyczących tachografów. Chociaż jest to częste zjawisko, można go również łatwo uniknąć. Od przypomnień i pobierania podstawowych danych z tachografu po inteligentne narzędzia analityczne, które wykonają za Ciebie myślenie, wprowadzenie rozwiązań telematycznych do Twojej floty może być odpowiedzią, której szukasz.
Istnieje kilka rozporządzeń wydanych na szczeblu UE, a nawet dodatkowe na szczeblu krajowym, które dotyczą kwestii monitorowania tachografów, z których najbardziej znane to rozporządzenie (WE) nr 561/2006, a teraz – pakiet dotyczący mobilności. I chociaż te przepisy, poprawki i wyjaśnienia są szeroko dostępne, prawie niemożliwe jest śledzenie każdego szczegółu, jeśli zdecydujesz się zrobić to samodzielnie. W tym artykule przedstawimy Ci rozwiązania LeMar GPS System , które pomogą Ci zarządzać danymi z tachografów Twojej floty i upewnić się, że zawsze działasz zgodnie z przepisami i regulacjami UE.
Automatyczne zdalne pobieranie danych z tachografu
Najważniejszą zasadą, o której każdy powinien pamiętać, jest 28-dniowy i 90-dniowy termin na pobranie danych z tachografu cyfrowego. Okazuje się, że nie zawsze jest to takie proste i częstsze robienie tego przynosi korzyści. Rozwiązanie LeMar do zdalnego pobierania danych z tachografu cyfrowego umożliwia skonfigurowanie automatycznego zbierania danych zarówno z karty kierowcy, jak i pojazdu. Gdy tylko kierowca włoży kartę do tachografu, nasz system automatycznie sprawdza, czy konieczne jest pobranie danych i uruchamia je, jeśli jest to konieczne.
Otrzymuj powiadomienia o nadchodzących odpoczynkach
Urządzenia telematyczne mogą śledzić podróż Twojej floty w czasie rzeczywistym. Aby uniknąć błędów ludzkich, LeMar oferuje skonfigurowanie alertów, które powiadomią Ciebie i odpowiedniego kierowcę o nadchodzącym czasie odpoczynku, dzięki czemu upewnisz się, że nie przegapi on ani nie zignoruje go. Co więcej, jeśli połączysz tę funkcję z naszym rozwiązaniem do planowania tras floty, wstępnie zaplanowane trasy pozwolą Ci zintegrować czasy odpoczynku, a nawet wybrać miejsce postoju.
Rozwiązania do analizy danych z tachografu
Chociaż wyżej wymienione rozwiązania zapewnią Ci dobry start, wyobraź sobie sytuację, w której zaoferowano Ci prosty telefon komórkowy lub smartfon. Czy naprawdę zdecydowałbyś się na to pierwsze? Rozwiązania telematyczne w połączeniu z takimi narzędziami do analizy danych jak LeMar Tacho zapewnią pełny dostęp i łatwe zarządzanie wszystkimi danymi z tachografu Twojej firmy.
LeMar Tacho system jest rozwijany zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami i regulacjami UE, w tym ostatnimi zmianami w pakiecie mobilności. Dlatego możesz być pewien, że gdy tylko odpowiednie dane zostaną przesłane, nasz system przetworzy je odpowiednio, a Twoi menedżerowie będą mogli śledzić wszystko znacznie szybciej i łatwiej. Ponadto, dzięki integracjom API floty LeMar, do wszystkich tych informacji można uzyskać dostęp z platformy LeMar, oszczędzając czas i energię na gromadzenie informacji z różnych platform.
Dostęp mobilny dla kierowców
Jeśli chodzi o śledzenie czasu jazdy, kto może to zrobić lepiej niż sami kierowcy? LeMar Tacho oferuje łatwą konfigurację konta dla Twojego zespołu . W ten sposób Twoi kierowcy mogą być na bieżąco ze swoimi czasami jazdy i odpoczynku, harmonogramami, a nawet naruszeniami, uzyskując dostęp do platformy za pośrednictwem sieci lub korzystając z aplikacji mobilnej, która jest dostępna zarówno na urządzenia z systemem Android, jak i iOS.
Rozwiązania, które mogą pomóc w zarządzaniu ryzykiem
LeMar Tacho zapewnia również wiele raportów, które mogą pomóc w wewnętrznym egzekwowaniu prawa UE, a także w skutecznym zarządzaniu harmonogramami kierowców, godzinami pracy, wynagrodzeniami i nie tylko. Raport oceny ryzyka kierowcy gromadzi informacje o naruszeniach zarejestrowanych przez narzędzie. Każde naruszenie jest oceniane i ułatwi Ci zauważenie kierowców w Twojej flocie, którzy wykazują tendencję do nieprzestrzegania przepisów dotyczących czasu jazdy i odpoczynku.
Edukuj swoich kierowców
Oczywiste jest, że narzędzie do analizy danych z tachografu jest w stanie rejestrować naruszenia każdego kierowcy, ale klepnięcie w nadgarstek nie pomoże, jeśli dana osoba nie wie, co zrobiła źle. Dzięki LeMar Tacho kierowcy mogą zobaczyć swoje naruszenia, a nawet dokładny akt prawny, w którym podano odpowiednią zasadę. Mając na celu pomoc firmom w edukowaniu kierowców, stworzyliśmy również formularze do wydrukowania. Dodatkową korzyścią jest możliwość spotkania się przez menedżerów w cztery oczy z kierowcami, wyjaśnienia problemów i uzyskania od nich podpisu na formularzu potwierdzającym chęć powstrzymania się od podobnych wykroczeń w przyszłości. Jeśli ocena jest stale wysoka, zawsze możesz rozważyć dodatkowe szkolenie zespołu.
Podsumowując,
wielu klientów LeMar GPS system korzysta obecnie z narzędzi opartych na telematyce, aby zapewnić, że ich zespoły przestrzegają przepisów UE dotyczących czasu jazdy i odpoczynku. Nasze rozwiązania dają Ci możliwość:
- Planowania regularnego zdalnego pobierania danych z tachografu, dzięki czemu zawsze przestrzegasz Rozporządzenia (UE) nr 581/2010;
- Śledzenia czasu jazdy pracowników za pomocą danych na żywo i alertów;
- Planowania tras i postojów na odpoczynek po drodze, zgodnie z przepisami dotyczącymi tachografów;
- Regularnego przeglądania już przeanalizowanych danych z tachografu w celu zarządzania ryzykiem;